Consulta CNPJ Grátis & Oficial
Consulta CNPJ na Receita Federal mostra, de graça e na hora, se a empresa é real, se está apta a emitir nota fiscal e se os sócios têm CNPJs cancelados no histórico. O resultado traz razão social, CNAE, capital social e quadro societário (QSA). Este guia explica como consultar e o que cada campo significa.
Consultar CNPJ
Verifique os dados públicos de registro de empresas no Brasil.
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURÍDICA
O que é a Consulta CNPJ?
A Consulta CNPJ é o serviço oficial da Receita Federal que exibe os dados cadastrais de qualquer pessoa jurídica registrada no Brasil empresas, associações e demais entidades do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
O registro traz o quadro de sócios e administradores (QSA), a situação fiscal atual e permite emitir o comprovante de inscrição do CNPJ diretamente pelo portal gov.br. O serviço também mostra se a empresa está enquadrada no Simples Nacional e possibilita consultar CNPJs de candidatos a eleições.
Verificar esses dados antes de fechar negócio ajuda a evitar fraudes, confirmar a regularidade da empresa e reduzir riscos em contratos e parcerias.
Como Consultar o CNPJ: Canais Oficiais Disponíveis
Existem quatro canais oficiais para a consulta CNPJ, cada um com uma finalidade diferente. Veja o passo a passo de cada um.
1. Consulta Básica via Portal REDESIM
Use este canal quando quiser apenas confirmar se uma empresa existe e está regular.
- Acesse o Portal REDESIM
- Digite o número do CNPJ ou o nome da empresa
- Clique em consultar
- Veja a situação cadastral, o quadro de sócios (QSA) e o CNAE (atividade principal)
Esse portal reúne dados da Receita Federal e das juntas comerciais estaduais em um só lugar, sendo o ponto de partida ideal para checagens rápidas.
2. Emissão do Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral
Use este canal quando precisar de um documento oficial para contratos, licitações ou bancos.
- Acesse o portal de serviços da Receita Federal
- Informe o número do CNPJ
- Confirme os dados exibidos na tela
- Clique em emitir comprovante
- Baixe ou imprima o PDF gerado
Esse documento é conhecido como “cartão CNPJ” e tem validade formal, diferente da consulta simples do REDESIM.
3. Consulta de CNPJ de Candidatos em Eleições
Use este canal para verificar vínculos societários de candidatos a cargos eletivos.
- Acesse a página de consulta CNPJ Eleições
- Digite o nome do candidato ou o CNPJ da empresa
- Consulte os resultados exibidos
Esse serviço apoia a transparência eleitoral, sendo útil para jornalistas, eleitores e órgãos de fiscalização.
4. Verificação de Opção pelo Simples Nacional
Use este canal para confirmar se uma empresa está no regime tributário do Simples Nacional.
- Acesse o portal do Simples Nacional
- Informe o CNPJ da empresa
- Verifique se aparece como optante do regime
Essa informação é importante para contadores e fornecedores, já que empresas do Simples seguem regras tributárias diferentes na emissão de notas fiscais.
Qual canal usar?
| Canal | Quando usar |
| Portal REDESIM | Checagem rápida de confiabilidade |
| Comprovante de Inscrição | Contratos, licitações, bancos |
| Consulta CNPJ Eleições | Verificar candidatos |
| Consulta Simples Nacional | Confirmar regime tributário |
O Que a Consulta CNPJ Revela: Todos os Campos Explicados
Quando você faz uma consulta CNPJ, o sistema da Receita Federal retorna um documento completo com dados legais, fiscais e societários da empresa. Entender cada campo ajuda a interpretar corretamente o resultado e a identificar sinais de alerta antes de fechar negócio. Veja abaixo o que cada seção do comprovante significa, explicado de forma simples.
1. Identificação Básica da Empresa
O primeiro bloco de dados mostra quem é a empresa e quando ela nasceu formalmente.
- Número de inscrição (CNPJ): são 14 dígitos, no formato 00.000.000/0001-00. Os 8 primeiros números identificam a empresa (a chamada raiz do CNPJ). Os 4 dígitos depois da barra mostram se é a matriz (0001) ou uma filial (0002, 0003…). Os 2 últimos são dígitos verificadores, usados pela Receita Federal para validar o número.
- Data de abertura: o dia exato em que a empresa foi registrada oficialmente.
- Razão social: o nome jurídico da empresa, usado em contratos e notas fiscais.
- Nome fantasia: o nome comercial, aquele que aparece na fachada ou no site — é opcional e nem toda empresa tem.
- Porte da empresa: mostra se ela é ME (microempresa), EPP (empresa de pequeno porte) ou uma empresa de porte maior, com base no faturamento anual.
- Capital social: o valor que os sócios declararam como investimento inicial do negócio.
Esses dados juntos formam a “identidade” da empresa — são o ponto de partida para saber se ela é confiável.
2. Atividade Econômica e Tipo Jurídico
Esta parte explica o que a empresa faz e como ela é organizada legalmente.
- CNAE principal: o código que representa a atividade que gera a maior parte da receita da empresa. Por exemplo, uma padaria e uma consultoria têm CNAEs completamente diferentes.
- CNAE secundário: outras atividades que a empresa também pode exercer, mesmo sem ser o foco principal.
- Natureza jurídica: o modelo da empresa — pode ser Sociedade Empresária Limitada (LTDA), Empresário Individual, Sociedade Anônima (S/A), entre outros. Esse dado ajuda a entender o nível de responsabilidade legal dos sócios.
Saber o CNAE é útil, por exemplo, para verificar se uma empresa está autorizada a prestar o serviço que ela está oferecendo.
3. Endereço e Contato
Esse bloco confirma onde a empresa está fisicamente registrada.
- Endereço completo: rua, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP.
- E-mail e telefone: canais de contato cadastrados junto à Receita Federal.
- Ente Federativo Responsável (EFR): só aparece em órgãos públicos ou estatais, indicando se é vinculado à União, a um Estado ou a um Município.
Comparar o endereço da consulta com o endereço real do negócio é uma forma simples de identificar empresas fantasmas ou irregulares.
4. Situação Cadastral: O Campo Mais Importante
Se você só puder olhar um campo na consulta, olhe este. Ele mostra se a empresa está mesmo autorizada a funcionar.
| Situação | O que significa |
| Ativa | Empresa regular, pode emitir nota fiscal e operar normalmente |
| Suspensa | Paralisada temporariamente por pendência administrativa ou judicial |
| Inapta | Ficou 2 anos sem entregar declarações fiscais obrigatórias |
| Baixada | Empresa encerrada oficialmente, não existe mais |
| Nula | Registro cancelado por fraude ou erro grave no cadastro |
Além do status, a consulta mostra a data e o motivo da situação atual, e se há alguma situação especial, como recuperação judicial, falência ou liquidação em andamento. Esses detalhes evitam que você feche contrato com uma empresa que está prestes a fechar as portas.
A consulta também informa se a empresa é optante pelo Simples Nacional ou pelo SIMEI (regime do MEI). Isso importa porque empresas nesses regimes seguem regras tributárias diferentes na hora de emitir nota fiscal — saber disso evita erros contábeis para quem vai negociar com elas.
5. Quadro de Sócios e Administradores (QSA)
Por fim, a consulta mostra quem está por trás da empresa.
- Nome dos sócios e administradores: pessoas físicas ou jurídicas que fazem parte da sociedade.
- Qualificação societária: o papel de cada um — sócio-administrador, diretor, presidente, conselheiro, entre outros.
- Data de entrada: quando cada sócio passou a fazer parte da empresa.
- País de origem: aparece quando o sócio mora fora do Brasil, junto com os dados do representante legal no país.
O QSA é um dos campos mais usados por quem faz due diligence, porque permite verificar se um sócio já esteve envolvido em empresas com CNPJ cancelado ou irregular — um sinal de alerta comum em fraudes.
Por Que Ler Todos os Campos Importa: Muita gente olha só a razão social e a situação cadastral, e para. Mas os outros campos contam histórias importantes: o capital social mostra o porte real do negócio, o CNAE confirma se a atividade é legal, e o QSA revela quem realmente controla a empresa. Juntos, esses dados formam um retrato completo — e gratuito — da saúde legal e fiscal de qualquer empresa brasileira.
Você pode conferir a metodologia oficial de cada campo diretamente no portal da Receita Federal, fonte responsável por manter e atualizar esses dados em tempo real.
Situação Cadastral: O Que Significa Cada Status?
A situação cadastral mostra a condição legal exata de uma empresa perante a Receita Federal. Segundo a Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022, todo CNPJ se enquadra em um de cinco status oficiais, além de poder exibir anotações sobre situações jurídicas especiais em andamento.
1. Ativa
- A empresa está regular e totalmente autorizada a funcionar.
- Pode emitir nota fiscal, movimentar conta bancária empresarial, participar de licitações públicas e contratar funcionários.
- É o status ideal para fechar contratos ou iniciar parcerias comerciais — qualquer outro status pede atenção redobrada.
2. Suspensa
- O CNPJ fica temporariamente impedido de operar.
- Principais causas:
- Pedido de baixa ainda em análise pela Receita Federal
- Inconsistências cadastrais sob investigação, muitas vezes originadas de irregularidades detectadas na malha fiscal
- Pendências tributárias estaduais ou municipais
- Decisão judicial determinando a paralisação
- Enquanto suspensa, a empresa não pode emitir nota fiscal e enfrenta restrições bancárias imediatas, até concluir a regularização da pendência.
3. Inapta
- Ocorre quando a empresa fica dois anos consecutivos sem cumprir obrigações fiscais básicas.
- Causas mais comuns:
- Não entrega de declarações obrigatórias, como DCTF, DEFIS, ECF, EFD-Contribuições ou DASN-SIMEI
- Empresa não localizada no endereço fiscal informado no cadastro, o que também pode afetar o CNAE registrado caso a atividade real não corresponda à declarada
- Consequências práticas:
- Bloqueio imediato da emissão de NF-e (nota fiscal eletrônica)
- Notas fiscais emitidas nesse período tornam-se documentos fiscais inidôneos, ou seja, sem validade legal
- Impedimento de participar de licitações públicas
- Contas bancárias empresariais podem ser encerradas
- Ponto de atenção: dívidas da empresa inapta podem recair diretamente sobre o CPF dos sócios e administradores, o que torna esse status um dos mais arriscados para quem negocia com a empresa.
4. Baixada
- Significa que o CNPJ foi extinto definitivamente — a empresa deixou de existir legalmente.
- Duas formas de baixa:
- Baixa a pedido: os próprios sócios encerram o negócio voluntariamente, via distrato social
- Baixa de ofício: a Receita Federal encerra o CNPJ por conta própria, geralmente após anos de inatividade ou inaptidão prolongada sem regularização
- Uma vez baixado, o CNPJ não pode ser reativado — o número fica inativo de forma permanente.
5. Nula
- É o status mais grave. Significa que o registro nunca teve validade jurídica, mesmo desde sua criação.
- Causas típicas:
- Fraude ou uso de documentos falsos
- Uso de “laranjas” (pessoas usadas para abrir empresas em nome próprio sem controle real do negócio)
- Duplicidade de inscrição estadual ou municipal para o mesmo endereço
- Erros insanáveis no processo de abertura
- O cancelamento tem efeito retroativo, ou seja, é como se a empresa nunca tivesse existido oficialmente.
6. Motivo, Data da Situação e Situação Especial
Além do status principal, a consulta traz três campos complementares:
- Data da situação cadastral: indica exatamente quando o status atual passou a valer — essencial para saber há quanto tempo uma empresa está, por exemplo, inapta ou baixada.
- Motivo da situação cadastral: explica tecnicamente por que a empresa está bloqueada — por exemplo, “omissão de declarações” ou “encerramento de liquidação voluntária.”
- Situação especial: indica processos jurídicos ou societários em curso, como:
- Recuperação judicial — a empresa continua ativa e operando, mas sob supervisão da Justiça para renegociar dívidas
- Falência — declaração judicial de insolvência, etapa que antecede o encerramento total
- Cisão, fusão ou incorporação — reestruturações societárias que alteram a estrutura legal da empresa
Por que isso importa na prática: Antes de assinar um contrato, aceitar uma nota fiscal ou fazer um pagamento, vale conferir não só se o CNPJ está “ativo,” mas também a data da situação e se existe algum motivo ou situação especial anotada. Uma empresa em recuperação judicial, por exemplo, aparece como ativa — mas carrega um risco financeiro que só aparece nesse campo complementar. Ignorar esse detalhe é um dos erros mais comuns de quem faz consulta CNPJ de forma superficial.
Quadro de Sócios e Administradores (QSA): Quem Está por Trás da Empresa
O Quadro de Sócios e Administradores (QSA) é a parte da consulta CNPJ que mostra quem realmente controla e representa a empresa. Esse módulo é essencial para due diligence, análise de risco de crédito, prevenção contra fraudes e verificação de quem tem poder legal para assinar contratos em nome do negócio.
1. Identificação dos Sócios e Administradores
- Nome completo: aparece o nome civil de cada pessoa física envolvida, ou a razão social completa, quando o sócio é outra empresa (como uma holding ou fundo de investimento).
- Data de entrada: mostra o dia exato em que o sócio ou administrador foi formalmente registrado no contrato social, junto à Junta Comercial.
- Número total de sócios: a consulta também informa quantas pessoas ou entidades compõem o quadro societário daquele CNPJ.
2. Qualificação Societária: Quem Faz O Quê
Cada pessoa listada no QSA tem um papel jurídico específico. Os principais são:
- Sócio-administrador: tem participação no capital e também comanda a gestão diária da empresa.
- Sócio (cotista/investidor): participa do capital social e dos lucros, mas não administra o dia a dia.
- Diretor, presidente ou conselheiro de administração: cargos típicos de Sociedades Anônimas (S.A.) ou Sociedades de Economia Mista, eleitos em assembleia para mandatos definidos.
- Administrador não sócio: profissional contratado para gerir a empresa, sem ter participação no capital.
- Titular pessoa física: dono único, comum em modelos como o Empresário Individual.
- Procurador ou representante legal: pessoa formalmente autorizada por procuração a representar sócios que sejam menores de idade, incapazes, ou residentes no exterior.
Saber essa distinção importa porque nem todo sócio pode assinar contratos — só quem tem poder de representação legal, segundo o registro.
3. Faixa Etária e País de Origem
- Os dados abertos da Receita Federal mostram a idade dos sócios em faixas de dez anos (por exemplo, 31-40 ou 51-60 anos), sem revelar a data exata de nascimento uma forma de manter transparência sem expor dados sensíveis.
- Quando um sócio ou empresa controladora está sediada fora do Brasil, a consulta mostra o país de origem e exige a indicação de um representante legal residente no país, responsável por questões fiscais e jurídicas locais.
4. O Que É Público e O Que É Protegido (LGPD)
O QSA foi desenhado para equilibrar transparência empresarial com privacidade, seguindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).
Dados públicos, disponíveis a qualquer pessoa:
- Nome completo ou razão social do sócio
- Cargo ou qualificação jurídica
- Data de entrada na sociedade
- Faixa etária estimada
- País de domicílio fiscal, quando aplicável
- Nome do representante legal, quando houver
Dados protegidos por sigilo, não disponíveis na consulta pública:
- CPF completo: aparece parcialmente oculto (ex.: *.123.456-), para evitar fraudes e vazamentos.
- Percentual exato de participação societária: a fatia de cada sócio (por exemplo, 60% e 40%) não aparece no comprovante padrão — só é possível ver esse detalhe no contrato social, registrado diretamente na Junta Comercial do estado (como JUCESP, JUCERJA ou JUCEG).
- Endereço pessoal e renda dos sócios: protegidos por sigilo fiscal e bancário.
Por Que Verificar o QSA Antes de Fechar Negócio: O QSA ajuda a responder perguntas simples, mas importantes: quem manda na empresa? Essa pessoa pode assinar contratos sozinha? Algum dos sócios já apareceu em outras empresas com histórico de irregularidade? Verificar isso reduz o risco de fraude e evita assinar acordos com quem não tem, de fato, poder de representação legal.
Base Legal e Fontes Oficiais
O QSA é regulamentado por normas específicas do governo federal:
- Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 — define as regras de publicidade do CNPJ e do QSA
- Lei nº 13.709/2018 (LGPD) — regula a proteção de dados pessoais e a anonimização de CPFs
- Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) — garante o acesso público aos dados de empresas registradas
- Portal de Dados Abertos da Receita Federal (CNPJ Aberto) — disponibiliza as tabelas completas de empresas e sócios, mantidas pelo governo federal
Esses marcos legais garantem que a consulta ao QSA seja, ao mesmo tempo, transparente e segura permitindo verificar a idoneidade de uma empresa sem expor dados pessoais sensíveis dos seus sócios.
Como Identificar Golpes e Empresas Fantasma pelo CNPJ
Nem toda empresa com CNPJ “Ativa” é confiável. Golpistas costumam abrir registros de fachada ou usar dados de terceiros — os chamados “laranjas” — para simular negócios legítimos. A própria consulta CNPJ, no entanto, entrega pistas que ajudam a identificar esses golpes antes de você perder dinheiro.
Sinal 1: Empresa Nova Demais Para o Que Promete
Um perfil de e-commerce anunciando promoções agressivas, com estoque enorme e “milhares de clientes satisfeitos,” mas com CNPJ aberto há poucas semanas, é motivo de desconfiança. Golpes desse tipo costumam seguir o padrão de exit scam: recebem pagamentos em massa e somem antes de entregar qualquer produto.
- Verifique a data de abertura do CNPJ
- Negócios com menos de 3 a 6 meses de registro merecem cautela redobrada, especialmente se prometem grande estrutura logística
Sinal 2: O Negócio Não Bate Com o CNAE Registrado
Toda empresa tem um código CNAE que descreve legalmente sua atividade. Quando o que está sendo vendido não tem nada a ver com esse código, é um forte indício de uso indevido do CNPJ.
- Um site vendendo eletrônicos, mas registrado com CNAE de “comércio de vestuário” ou “serviços administrativos,” não faz sentido
- Essa divergência aparece com frequência em golpes que usam CNPJ de terceiros sem autorização
Sinal 3: Capital Social Não Bate Com o Tamanho do Negócio
O capital social declarado deve refletir, ainda que de forma aproximada, o porte real da operação.
- Uma distribuidora que se apresenta como atacadista de grande porte, mas declara capital social de R$ 1.000 ou R$ 5.000, não tem lastro financeiro condizente
- Esse tipo de incompatibilidade costuma indicar risco de insolvência proposital — a empresa nunca teve intenção de honrar grandes pedidos
Sinal 4: O Nome no PIX ou Boleto Não Confere
Esse é, na prática, o sinal mais comum de fraude.
- A razão social e o CNPJ do beneficiário do PIX ou boleto devem ser idênticos aos dados cadastrais da empresa que você está consultando
- Pagamento solicitado em nome de pessoa física, ou de um CNPJ diferente do site ou contrato, é motivo para interromper a transação imediatamente
Sinal 5: Endereço Que Não Existe de Verdade
Muitas empresas fantasma registram endereço fiscal em locais incompatíveis com a atividade declarada — terrenos vazios, casas residenciais ou coworkings sem espaço físico real.
- Use o Street View do Google Maps para conferir o endereço completo informado na consulta
- Falta de fachada comercial, estrutura logística ou movimento compatível com o porte alegado é sinal de alerta
Checklist Rápido Antes de Pagar ou Assinar Contrato
Antes de transferir valores altos ou fechar contrato de fornecimento, vale rodar esse fluxo simples:
- A situação cadastral está como “Ativa”? Qualquer outro status pede pausa imediata.
- A empresa tem pelo menos 6 a 12 meses de registro, para operações de maior volume?
- O CNAE principal ou secundário cobre o produto ou serviço oferecido?
- O endereço fiscal existe fisicamente e é compatível com o negócio?
- O beneficiário do pagamento tem a mesma razão social e CNPJ da consulta?
- A pessoa que assina o contrato aparece no QSA como sócio-administrador ou procurador?
Nenhum desses sinais, isolado, prova fraude um CNPJ recém-aberto pode ser perfeitamente legítimo, e capital social baixo às vezes só reflete um negócio pequeno e honesto. O risco sobe quando dois ou três sinais aparecem ao mesmo tempo, como CNAE incompatível somado a pagamento solicitado em nome de terceiros.